I. Modalités Démocratiques et Cadre Réglementaire Interne
La collégialité et la probité constituent les deux piliers de notre gouvernance. Conformément aux statuts de la loi de 1901 et à notre règlement intérieur, le conseil d'administration se réunit au minimum quatre fois par an pour examiner l'état d'avancement des actions, délibérer sur les partenariats institutionnels et valider les engagements financiers.
Les données de terrain et les observations recueillies par les animateurs de terrain font l'objet d'une analyse systématique avant toute décision stratégique. Cette méthode garantit que chaque euro investi correspond à un besoin avéré de notre communauté rurale, sans dispersion stérile ni dépenses superflues.
L'assemblée générale annuelle réunit l'ensemble des membres à jour de leur cotisation civique. Elle procède au vote souverain du rapport moral, du rapport d'activité, des comptes annuels audités et du budget prévisionnel pour l'exercice à venir. Tout membre peut poser des questions écrites ou orales et faire acte de candidature aux fonctions d'administrateur.
II. Composition du Bureau et du Conseil d'Administration
Les membres du bureau ont été renouvelés lors de l'assemblée générale ordinaire et exercent leur mandat avec une transparence opérationnelle totale. Retrouvez ci-dessous la présentation de leurs fonctions statutaires et de leurs engagements civiques :
Présidence de l'Association
Mandat d'intérêt général • Direction bénévole
Responsable de la représentation légale de l'association auprès des autorités préfectorales, des élus municipaux et des partenaires institutionnels. Veille au respect scrupuleux des objectifs statutaires, anime les réunions du conseil et garantit l'alignement éthique de l'ensemble des activités sur les principes de laïcité, de gratuité et de solidarité républicaine.
Secrétariat Général
Tenue des registres • Relations administratives
En charge de la rédaction rigoureuse des procès-verbaux de délibération, de la conservation du registre spécial préfectoral, de la coordination des convocations aux assemblées et du suivi des conventions de partenariat avec les acteurs locaux. Supervise les échanges avec les usagers de la MSAP et la conformité au RGPD.
Trésorerie Centrale
Gestion comptable • Contrôle financier
Garant de la régularité des écritures comptables selon le plan comptable général associatif. Établit les bilans, comptes de résultat et budgets prévisionnels soumis à l'assemblée. Assure le suivi scrupuleux des subventions publiques allouées et veille à ce que chaque dépense soit justifiée par une pièce probante.
Pour toute correspondance officielle ou demande de consultation des registres légaux, les citoyens peuvent solliciter directement notre secrétariat via l'adresse rithipuma@gmail.com.
III. Tableau d'Affectation Budgétaire et Origine des Ressources (Audit 2026)
La rigueur financière de LEZARTS ET LES MOTS se traduit par une affectation exclusive des fonds vers nos missions opérationnelles de terrain. Aucun frais de représentation somptuaire n'est toléré, et les coûts administratifs sont comprimés au strict minimum nécessaire à la conformité réglementaire.
| Pôle de Dépense d'Utilité Publique |
Part Budgétaire (%) |
Destination Opérationnelle Concrète |
| Maison de Services Au Public (MSAP) |
42 % |
Matériel informatique, abonnements télécom sécurisés, mobilier d'accueil adapté, consommables d'impression pour les usagers |
| Ateliers Culturels & Écriture |
26 % |
Ouvrages de référence, matériel d'écriture et de dessin, impressions des recueils collectifs, logistique des lectures publiques |
| Activités Récréatives, Sport & Écologie |
18 % |
Équipements sportifs doux pour seniors et jeunes, balisage écologique des sentiers, outillage pour la préservation des habitats bocagers |
| Formation & Encadrement des Bénévoles |
8 % |
Sessions de perfectionnement à la médiation sociale, modules de sensibilisation aux droits numériques, assurances obligatoires |
| Frais d'Administration & Assurances |
6 % |
Tenue des comptes, assurances responsabilité civile associative, frais légaux et hébergement du portail documentaire |
| Origine des Ressources Financières |
Part (%) |
Nature Juridique et Modalités d'Octroi |
| Subventions Publiques des Collectivités |
68 % |
Aides attribuées par délibérations des conseils municipaux et territoriaux de l'Eure sur dossiers d'utilité publique |
| Fonds d'Aide à la Vie Associative |
18 % |
Dispositifs publics de soutien au développement de la médiation numérique et de la cohésion rurale |
| Cotisations Annuelles des Membres |
14 % |
Contributions civiques d'adhésion versées par les membres, intégralement réinvesties dans les missions associatives |
IV. Procédures de Contrôle et Transparence Institutionnelle
Les comptes de l'association font l'objet d'une vérification annuelle par une commission de contrôle bénévole composée de membres n'appartenant pas au conseil d'administration. Ce double regard assure une vigilance constante sur l'emploi conforme des fonds publics confiés à la structure.
Tous les rapports financiers, grand-livre et bilans d'activité sont transmis aux services des collectivités territoriales subventionnaires conformément aux engagements conventionnels. Cette rigueur fait de LEZARTS ET LES MOTS un modèle éprouvé de probité civique et de bonne gouvernance associative.
